在商业往来中，催款函是企业维护自身权益的重要工具。一份完整的催款函通常包含以下几个部分：
💡 第一部分：开头问候
首先，礼貌地称呼对方，并表明写信的目的，比如“尊敬的客户，您好！现就贵公司未支付的款项事宜致函”。
📝 第二部分：详细说明欠款情况
清晰列出欠款金额、账单日期以及逾期天数。例如：“截至2023年10月31日，贵公司尚欠我司货款¥5,000元，已逾期30天。”
📞 第三部分：友好提醒与后续措施
表达希望尽快解决的态度，同时明确后续可能采取的行动，如法律手段等。“请于收到本函后7日内结清款项，否则我们将考虑通过法律途径追讨。”
🙏 结尾部分：友好祝愿
最后以礼貌结束，如“感谢您的理解与配合，期待早日解决此事！”
💼 附录：联系方式
提供公司的联系信息以便对方咨询或回复。
一封好的催款函既专业又不失礼节，能够有效推动款项回收哦！💪
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